Rattaché au Département de la sécurité et des sports (DSSP), le SERVICE LOGISTIQUE ET MANIFESTATIONS (LOM) se compose notamment de l’Unité des ateliers généraux, de l’Unité du matériel de fêtes, de l’Unité de gestion des véhicules et de l’Unité de la protection civile. Afin de compléter cette dernière, le LOM recherche un ou une COLLABORATEUR ADMINISTRATIF OU COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE à 80%
Entrée en fonction: 1er mai 2024
Délai d’inscription: 01.03.2024
Rattachement: Service logistique et manifestations
Votre mission et vos responsabilités
Intégré-e au sein de l’unité de la protection civile, vous participez pleinement à la gestion administrative de son office tout en appliquant les dispositions légales fédérales et cantonales : traitement des courriels, permanence téléphonique, renseignement des miliciens et miliciennes, maintien de listes et de livrets de service à jour, établissement des cartes de compensation, appui administratif de l’unité et du service, prise de procès-verbaux, etc. Votre mission consiste également à prendre en charge le traitement de certains dossiers administratifs spécifiques comme la comptabilité des cours et interventions de la protection civile ainsi que leur suivi administratif : convocations, suivi des dossiers médicaux ou défaillants, préparation des soldes à payer, demandes de subventions à l’OCPPAM, etc.
Votre profil
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou au bénéfice d’une formation jugée équivalente, vous maîtrisez parfaitement la langue française. La connaissance du milieu de la protection civile constitue également un atout. Vous utilisez couramment les outils informatiques usuels et êtes prêt-e à vous former à des logiciels spécifiques. De nature polyvalente et flexible, vous êtes doté-e du sens de l’organisation et possédez d’excellentes compétences relationnelles. Dans le cadre de sa politique d’égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l’administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Conditions et procédure d’inscription
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles à l’adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l’administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l’égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d’un permis ou d’une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d’une photographie récente format passeport, à l’adresse électronique mentionnée dans l’offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d’un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de ‘demande d’emploi’. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines – Cour de St-Pierre 2 – ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Echelle de traitement
La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l’échelle des traitements.
Adresse de retour
recrutement.lom@ville-ge.ch